|
مدقق اداري مساعد
/ هيئة تنظيم قطاع الطاقة والمعادن
|
| مواصفات الشاغر :
شواغر عامة دبلوم وبكالوريس فأعلى
|
| سنوات الخبرة الفنية : |
0
|
|
|
| تاريخ بداية إستقبال الطلبات : |
10/03/2026
|
تاريخ نهاية إستقبال الطلبات : |
18/03/2026
|
| المؤهلات العلمية : |
بكالوريوس - نظم المعلومات الادارية
|
| محافظات الإقامة : |
الشاغر على مستوى المملكة
|
| الجنس : |
ذكر - أنثى
|
| العمر : |
مواليد 01/01/1977 فما فوق
|
| عدد الشواغر : |
1
|
متطلبات إشغال الوظيفة الشاغرة :
الوثائق المطلوبة:
-صورة عن شهادة التحصيل العلمي.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
الشروط العامة للوظيفة:
- ان يكون اردني الجنسية
-ان يكون لائقاً صحياً وأن لا يكون محكوم بأي جناية أو جنحة مخلفة بالشرف والآداب العامة
- ان لا يكون المتقدم من المتقاعدين العكسريين او متقاعدي الضمان الاجتماعي
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
المهام التفصيلية والمسؤوليات
1. مراجعة ملفات التعيينات الجديدة والترقيات للتأكد من استكمالها لكافة الشروط القانونية والوثائق المطلوبة قبل اعتمادها نهائياً.
2. التدقيق الدوري على كشوفات الرواتب، العمل الإضافي.
3. مطابقة سجلات الحضور والانصراف الإلكترونية مع طلبات المغادرات والإجازات الورقية/الرقمية لضمان دقة الأرصدة.
4. التأكد من أن التعيينات تتم وفقاً لجدول تشكيلات الوظائف المعتمد وضمن الموازنة المخصصة.
5. التدقيق على مدى مطابقة المهام الفعلية التي يقوم بها الموظف مع ما هو منصوص عليه في وصفه الوظيفي المعتمد.
6. إجراء فحص دوري للبيانات المدخلة على نظام الموارد البشرية للتأكد من تحديثها (مثل الدورات التدريبية، العقوبات، الترفيعات).
7. رصد أي انحرافات إدارية أو أخطاء في الإجراءات وإعداد تقارير دورية ترفع لرئيس القسم لتصويب الأوضاع.
8. المسؤولية عن ضمان أن جميع ممارسات الموارد البشرية تتماشى مع " نظام الموارد البشرية في القطاع العام والتعليمات الصادرة بموجبه " المعمول به في الأردن والتعليمات الصادرة عن الهيئة.
9. التأكد من أن الملفات السريّة والعمومية للموظفين مكتملة ومحدثة ومنظمة وفق الأصول الأرشفة.
10. تقديم تقارير حيادية حول سير العمليات الإدارية دون محاباة، والإبلاغ عن أي ثغرات قد تؤدي إلى هدر مالي أو إداري.
11. متابعة تنفيذ التوصيات الناتجة عن عمليات التدقيق السابقة لضمان عدم تكرار الأخطاء.
12. يتابع حسن إدارة الموارد البشرية والموارد والأصول والموجودات العامة بكفاءة وفاعلية ومن صحة وسلامة الإجراءات والوثائق المعززة لها
13. يتابع حسن استخدام الامكانيات المتاحة ومتابعة وسائل حمايتها وصيانتها وتنميتها والمحافظة عليها
14. يتابع مدى صحة وأصولية السجلات والمستندات والوثائق والبيانات ذات الأثر الاداري.
15. يشارك في الجولات الميدانية ويساهم في اعداد التقارير اللازمة لذلك.
16. ينظم ملفات القسم بما يكفل حسن الأداء.
17. يتابع تنفيذ جميع الخطط والبرامج المقرة ورفع التقارير الدورية الى الرئيس المباشر
18. يلتزم بالمشاركة في الحملات التي تطلقاها الهيئة على القطاعات التي تنظم من قبلها بالإضافة الى جميع حالات الطوارئ التي يتم الاعلان عنها وفقا للبرامج المخطط لها في جميع مناطق المملكة بما في ممارسة الضابطة العدلية في حال تم تكليفه بها
19. يقوم بأي مهام أخرى يكلف بها وتقع ضمن نطاق عمل الوحدة وضمن مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
|
|
مرفق الإعلان
|
|
مرفق بطاقة الوصف الوظيفي
|
